Benutzerverwaltung

Übersicht¶

Mit der Benutzerverwaltung können Sie Benutzergruppen und unterschiediche Zugriffsrechte für die Funktionen von Confire Cloud definieren.

Wenn es um das Management von Berechtigungen, gibt es zwei wesentliche Unterschiede zwischen den Editionen von Confire Cloud:

Lite¶

Mit der Lite Edition gibt es zwei Benutzerrollen: „Admin“ und „Nicht-Admin“. Benutzer mit der Rolle „Nicht-Admin“ haben keinen Zugriff auf die Benutzerverwaltung. Somit können nur Benutzer mit Administratorrechten andere Benutzer erstellen oder löschen.

Um Berechtigungen auf einzelne Funktionen pro Benutzer zu definieren, benötigen Sie die Professional Edition.

Benutzer erstellen¶

• Wenn die Admin-Rolle auf Ihrem Konto aktiviert ist, steht Ihnen die Funktion Benutzerverwaltung unten links zur Verfügung:

• Die Benutzer werden angezeigt. Zum Erstellen eines neuen Benutzers klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen:

• Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Benutzernamen ein:

• Der neue Benutzer erhält eine Benachrichtigung per E-Mail und muss auf den Link zum Bestätigen klicken:

Admin-Rolle zuweisen¶

• Zum Zuweisen der Admin-Rolle einem Account, klicken Sie rechts auf den Stift nebem dem Account:

• Aktivieren Sie die Administrator-Berechtigung, anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern:

Wenn der Benutzer sich beim nächsten Mal anmeldet, steht ihm die Funktion Benutzerverwaltung zur Verfügung.

Benutzerkonto sperren/entsperren¶

• Standardmäßig werden Benutzerkonten deaktiviert, wenn sie ein falsches Kennwort mehrmals falsch eingeben. Sollte das vorkommen, haben Sie die Möglichkeit, als Admin das Konto wieder freizugeben:

Benutzer löschen¶

• Um ein Konto zu löschen, klicken Sie auf den Papierkorb rechts neben dem Konto:

• Bestätigen Sie mit Ja:

Professional¶

• Mit der Professional Edition steht Ihnen ein umfassender Zugriff auf die meisten Funktionen sowie auf spezifische Mandanten zur Verfügung. Berechtigungen werden per Gruppenzugriff konfiguriert.

Benutzer erstellen¶

• Wenn die Admin-Rolle auf Ihrem Konto aktiviert ist, steht Ihnen die Funktion Benutzerverwaltung -> Benutzer unten links zur Verfügung:

• Die Benutzer werden angezeigt. Zum Erstellen eines neuen Benutzers klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen:

• Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Benutzernamen ein:

• Der neue Benutzer erhälte eine Benachtitung per E-Mail und muss auf den Link zum Bestätigen klicken:

Admin-Rolle zuweisen¶

• Zum Zuweisen der Admin-Rolle einem Account, klicken Sie rechts auf den Stift nebem dem Account:

• Aktivieren Sie die Administrator-Berechtigung, anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern:

Wenn der Benutzer sich beim nächsten Mal anmeldet, steht ihm die Funktion Benutzerverwaltung zur Verfügung.

Benutzergruppe erstellen¶

In unserem Beispiel möchten wir eine neue Gruppe für Super-Benutzer erstellen, die Zugang zu allen Funktionen und Mandanten gewährt.

• Wenn die Admin-Rolle auf Ihrem Konto aktiviert ist, steht Ihnen die Funktion Benutzerverwaltung -> Benutzergruppen unten links zur Verfügung:

• Die Gruppen werden angezeigt. Zum Erstellen eines neuen Benutzers klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen:

• Geben Sie einen Namen und einen Code ein. Diese dürfen identisch sein. Klicken Sie anschließend auf OK:

• Um der Gruppe Berechtigungen zuzuweisen, klicken Sie rechts auf den Stift:

• Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen:

• Aktivieren Sie die Berechtigungen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern:

Benutzergruppe zuweisen¶

Um einem Account eine Benutzergruppe zuzuweisen, klicken Sie neben dem Account auf den Stift:

• Unter der Registerkarte Gruppen klicken auf das Pluszeichen:

• Wählen Sie die Gruppe(n) aus, bestätigen Sie mit OK:

Benutzerkonto sperren/entsperren¶

• Standardmäßig werden Benutzerkonten deaktiviert, wenn sie ein falsches Kennwort mehrmals falsch eingeben. Sollte das vorkommen, haben Sie die Möglichkeit, als Admin das Konto wieder freizugeben:

Benutzer löschen¶

• Um ein Konto zu löschen, klicken Sie auf den Papierkorb rechts neben dem Konto:

• Bestätigen Sie mit Ja: